Datenschutzerklärung

Aktualisiert am: 12.03.2025

1. Einleitung

1.1 Hintergrund

Bergman Clinics Aesthetics verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Damit die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig ist, muss eine gültige Rechtsgrundlage gemäß der DSGVO bestehen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Bergman Clinics Aesthetics („Bergman Clinics Aesthetics“, „wir“, „uns“) die Verpflichtungen aus der DSGVO erfüllt.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Bergman Clinics Aesthetics personenbezogene Daten erhebt und verarbeitet. Sie erläutert den Zweck der Verarbeitung, die Dauer der Speicherung, die Nutzung der Informationen und wer darauf Zugriff hat. Außerdem wird erklärt, wie Ihre Daten geschützt werden, welche Rechte Sie haben und wie Sie uns kontaktieren können.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei Bergman Clinics Aesthetics haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter [E-Mail-Adresse einfügen] kontaktieren.

1.2 Grundlegende Begriffe

Die DSGVO verwendet bestimmte Begriffe, die auch für diese Datenschutzerklärung gelten:

Personenbezogene Daten: Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine Person ist identifizierbar, wenn sie direkt oder indirekt durch Merkmale wie Namen, Identifikationsnummer, Standortdaten oder Online-Kennungen bestimmt werden kann.
Verarbeitung: Jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen in Bezug auf personenbezogene Daten, einschließlich Erhebung, Speicherung, Anpassung, Nutzung, Weitergabe oder Löschung.
Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Auftragsverarbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Dritter: Jede Person oder Stelle außerhalb der betroffenen Person, des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters, die Zugriff auf personenbezogene Daten hat.
Datenpanne: Eine Sicherheitsverletzung, die zur versehentlichen oder unrechtmäßigen Zerstörung, zum Verlust, zur Veränderung oder zur unbefugten Offenlegung personenbezogener Daten führt.

1.3 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Bergman Clinics Aesthetics behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Falls wesentliche Änderungen vorgenommen werden, werden wir Sie entsprechend informieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf www.bergmanclinicsaesthetics.de verfügbar.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Bergman Clinics Aesthetics [Adresse einfügen] ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Das bedeutet, dass wir dafür verantwortlich sind, dass Ihre Daten sicher und im Einklang mit den geltenden Gesetzen verarbeitet werden.

Bergman Clinics Aesthetics kann personenbezogene Daten an Dritte (Auftragsverarbeiter) weitergeben, jedoch ausschließlich für die von Bergman Clinics Aesthetics festgelegten Zwecke und gemäß unseren Anweisungen.

Unser Datenschutzbeauftragter ist unter [E-Mail-Adresse einfügen] erreichbar.

2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Es gibt verschiedene Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Bergman Clinics Aesthetics:

Vertragserfüllung: Wenn die Verarbeitung für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.
Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften, z. B. des Patientendatengesetzes oder des Handelsgesetzbuchs, verarbeiten müssen.
Einwilligung: Falls wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung benötigen, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.
Berechtigtes Interesse: Wenn die Verarbeitung für unser Unternehmen notwendig ist und Ihre Rechte und Freiheiten nicht überwiegt.

2.3 Zweck der Verarbeitung und erhobene Daten

Bergman Clinics Aesthetics verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Kategorien personenbezogener Daten	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage
Name, Kontaktinformationen, Gesundheitsdaten	Bereitstellung medizinischer Behandlungen	Vertragserfüllung & gesetzliche Verpflichtung
Name, Kontaktinformationen	Kommunikation mit Patient:innen, Terminvereinbarungen	Vertragserfüllung
Name, Kontaktinformationen, Rechnungsinformationen	Abrechnung und Buchhaltung	Gesetzliche Verpflichtung
Name, Kontaktinformationen	Marketing und Informationsversand (bei Einwilligung)	Einwilligung
Gesundheitsdaten	Qualitätssicherung und interne Analysen	Berechtigtes Interesse

Falls besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich, weil es für die Erbringung unserer medizinischen Dienstleistungen erforderlich ist.

2.4 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

3. Weitergabe personenbezogener Daten

Bergman Clinics Aesthetics gibt personenbezogene Daten ausschließlich in folgenden Fällen weiter:

An medizinisches Fachpersonal: Falls notwendig, können Daten an Ärzt:innen oder Kliniken weitergegeben werden, die an Ihrer Behandlung beteiligt sind.
An externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter): Wir arbeiten mit externen Partnern, die IT- und Abrechnungsdienstleistungen für uns erbringen. Diese Unternehmen dürfen Ihre Daten nur gemäß unseren Anweisungen verarbeiten.
An Behörden oder gesetzlich vorgesehene Stellen: Falls gesetzlich vorgeschrieben oder erforderlich, um unsere rechtlichen Interessen zu wahren, können wir personenbezogene Daten an Behörden oder Gerichte weitergeben.

Wir übermitteln personenbezogene Daten grundsätzlich nicht außerhalb der EU/des EWR. Falls dies erforderlich wird, stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen vorhanden sind.

4. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht: Sie können eine Kopie Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern.
Recht auf Berichtigung: Falls Ihre Daten falsch oder unvollständig sind, können Sie eine Korrektur verlangen.
**Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) **: Sie können unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass Ihre Daten nur eingeschränkt verarbeitet werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn sie auf einem berechtigten Interesse basiert.

Falls Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns unter [E-Mail-Adresse einfügen].

5. Kontaktinformationen

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns unter:

Bergman Clinics Aesthetics
[Adresse einfügen]
[E-Mail-Adresse einfügen]
[Telefonnummer einfügen]